[별지 제1호]

청년센터 대관 신청서

신청인	단체명 (대표자)					사업자등록번호 (생년월일)
	주 소							성별
	담당자		휴대전화				E-mail
이용 목적	행사(모임)명
	행사(모임) 목적
	행사(모임) 진행 내용	※ 진행 내용은 행사내용을 자세하게 작성해주세요(식순 or 모임 진행 내용) ex- 11:00 – 13:00 : 준비 및 세팅 13:00 – 15:00 : 000시작(축사, 댄스공연, 보컬공연 순으로 진행) 15:00 – 16:00 : 마무리 및 뒷정리
대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가인원	명
		□ 새싹공방			□
이용장비		□ 빔프로젝터 □ 노트북 □ 현수막 설치			□ 마이크/유선( 개) 무선( 개) □ 화이트보드 □ 기타(책상,의자,냉난방기)
시설대관운영 규정 확인 및 준수 동의		나주시청년센터 시설사용규정을 확인하였으며, 시설을 이용함에 있어서 규정(뒷면)을 준수할 것을 약속합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음 ※ 규정준수 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한될 수 있습니다.
사진촬영 및 개인정보 활용 동의		1. 센터는 시설대관 신청 처리를 위하여 아래와 같이 단체정보 외 개인정보를 수집하고자 합니다. 〇 수집·이용 목적: 대관신청 처리 및 센터 정보 안내 〇 수집하려는 개인정보의 항목: 신청자 이름, 연락처, 이메일 등 〇 개인정보의 보유 및 이용기간: 센터 문서보존 규정에 의거 2. 센터는 시설대관 이용 시 홈페이지, 블로그, 홍보물 제작 등의 게시용으로 사용하기 위하여 행사진행 사진을 촬영하고자 합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음 ※ 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한될 수 있습니다.
위와 같이 나주시청년센터 대관을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하

시설사용규정

▶ 예약시 유의점

1. 사용자(대관단체)는 대관 시 대관일 기준으로 최대 1개월 전부터 최소 3일 전까지 신청하고, 대관 취소 시 대관일 기준 2일 전까지 알려야 한다.

2. 대관시설 이용 시간은 평일 10:00~20:00로 한다.

(※준비 시간 및 정리, 종료 포함 / 토⋅일요일⋅공휴일 제외 / 평일 22시까지 시간변동 가능)

3. 대관시설 이용 횟수는 사용자(대관단체)별 주 2회(1회 최대 4시간)까지 예약 가능하다.

(※ 제한된 공간으로 인하여 이용 횟수를 제한하는 점 양해 부탁드립니다.)

4. 무단으로 타인 혹은 타 단체에 대관승인을 양도할 수 없다.

5. 대관승인의 경우 각호의 순서에 따라 우선승인 되며 그 외의 대관은 신청순서에 따라 승인된다.

1) 국가 또는 지방자치단체의 행사

2) 센터내부의 행사

3) 기타 대관

▶ 대관 중 유의점

1. 대관사용은 시작 전에 사무실에 방문하여 사용시작을 알려야 한다.

2. 나주시청년센터는 공공기관이므로 모든 구역이 금연임을 유의하여야 한다.

3. 음식물의 경우 반입이 어려우니 식사의 경우 공유주방을 이용하여야 한다.

(※ 대관장소에서는 간단한 차/커피와 다과는 가능)

4. 상업, 정치, 종교적인 용도 및 센터운영에 적합하지 않을 경우 이용이 제한된다.

5. 시설물의 구조는 임의로 변경할 수 없사오니 별도로 협의하여야 한다.

6. 별도의 행사 장비를 반입할 경우 센터와 신청서 제출 시 사전협의해야 하며 행사 종료 후 시설을 철거할 경우 발생하는 비용은 사용자(대관단체)가 부담한다.

7. 사용자(대관단체)는 행사에 필요한 현수막을 부착할 수 있으며 제작 및 철거의 금액발생시 사용자가 부담하여야 한다.(※ 현수막 이외의 홍보물은 사전에 센터와 협의 필요)

8. 사용자(대관단체)는 행사 전반에 대한 관리의 의무와 책임을 갖는다.

9. 시설이용 중 발생하는 사고의 책임은 사용자(대관단체)에게 있다.

10. 시설을 사용 시 이용한 부대시설은 제자리로 정위치 하여야 하며, 청소와 정리 정돈을 완료한 후 담당 직원에게 인계해야 한다.

11. 시설을 사용함에 있어 시설 및 부대시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상 복구해야 한다.

12. 시설 사용 규정을 어긴 사용자와 무단 예약취소가 3회 이상 누적된 자의 경우 발생시점으로 6개월간 시설 사용을 제한한다.

(※ 사전연락 또는 예약당일 시작시간 후 30분 동안 방문이 없을 경우 무단 취소로 간주)

※위의 사항 중 위반사항 적발시 즉시 퇴실 조치 될 수 있습니다.

[별지 제2호]

청년센터 대관(변경⋅취소) 신청서

신청인	단체명 (대표자)					사업자등록번호 (생년월일)
	주 소							성별
	담당자		휴대전화				E-mail
당초 이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가 인원	명
		□ 새싹공방			□
당초 대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
사 유
변경 대관일시		년 월 일( 요일) ( : ~ : ) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
변경 이용시설		□ 가온홀			□ 무대공연장			참가 인원	명
		□ 새싹공방			□ 해당없음
변경 이용장비		□ 빔프로젝터 □ 노트북 □ 현수막 설치			□ 마이크/유선( 개) 무선( 개) □ 화이트보드 □ 기타(책상,의자,냉난방기) □ 해당없음
위와 같이 나주시 청년센터 대관(변경⋅취소) 신청서를 제출합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하
※ 신청자가 부득이한 사정으로 이용일자나 시간 등을 변경 또는 취소하고자 할 때에는 [별지 제2호]를 작성한 후 대관일 2일 전까지 제출하여야 합니다.