나주시공익활동지원센터 대관운영규정

제정 : 2019.08.02.

개정 : 2020.08.14.

개정 : 2022.04.26.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 「나주시 공익활동 활성화 및 지원에 관한 조례」, 「나주시 사회적 경제 활성화 지원에 관한 조례」, 「나주시 마을공동체 활성화 지원 조례」에 따라 “나주시공익활동지원센터”(이하 “센터”라 한다)의 대관운영을 위해 필요한 사항을 규정하며 목적은 다음 각 호와 같다.

1. 센터 공간을 다양한 공익활동과 공동체 활성화를 위해 이용할 수 있게 한다.

2. 사회적경제 활성화 및 조직간 사회적경제 교류협력을 위한 목적으로 이용 할 수 있게 한다.

3. 센터와 이용자가 상호 신의성실의 원칙에 입각하여 본 규정을 준수함으로써 효율적이고 안전한 대관운영을 가능하게 한다.

4. 체계적이고 합리적인 대관 운영으로 공정성 및 형평성을 유지하게 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “대관”이란 센터의 공간(소회의실, 중회의실, 대회의실)과 기자재를 운영규정에 따라 이용하게 하는 것을 말한다.

2. “신청자”란 대관 신청을 하는 단체나 기관 및 공동체를 말한다.

3. “이용자”란 센터의 대관 승인을 받은 단체나 기관 및 공동체를 말한다.

4. “공휴일”이란「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조에 따른 공휴일을 말하며, <별표1>과 같다.

제2장 대관

제3조(범위 및 제한 대상) ① 센터 업무추진에 지장이 없는 범위에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 단체나 기관 및 공동체에게 사용을 승인할 수 있다.

1. 공청회, 토론회, 세미나, 워크숍, 강연회, 각종 교육사업 등 공공기관 및 민간단체가 주최·주관하는 행사

2. 공익활동과 공동체 활성화를 지원하는 행사

3. 사회적경제 활성화 및 조직간 교류협력을 위한 행사

4. 그 밖에 센터가 필요하다고 인정하는 경우

② 제1항의 규정에도 불구하고 대관 사용목적이 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 승인하지 않을 수 있다.

1. 정치적, 상업적, 종교적 목적으로 진행되는 행사

2. 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우

3. 행사의 성격상 특정인(단체)과의 상대적인 이해관계가 있는 경우

4. 공익을 빙자하여 사익을 추구하는 경우

5. 「공직선거법」등 관계법령에 위반되는 경우

6. 그 밖에 센터의 대관운영 목적에 부적합하다고 판단되는 경우

③ 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 지침 등을 준용하여 대관을 제한 할 수 있으며, 지역 내 상황을 고려하여 센터에서 결정한다.

제4조(대관신청) ① 센터 대관을 이용하고자 할 때에는 센터장의 승인을 받아야 한다.

② 신청순서는 공간 및 현황 확인→운영규정 확인→신청서 제출 순으로 한다.

③ 센터 대관을 이용하고자 할 경우에는 이용일로부터 최대 1개월 전부터 최소 1주일 전까지 센터 홈페이지 신청 또는 [별지 1], [별지 2]를 작성  하여 방문 제출해야 한다.  다만, 자체 행사 계획서가 있는 경우에는 [별지 2]를 대체할 수 있다.

④ 최초 신청자는 단체나 기관 및 공동체의 성격 확인이 가능한 단체등록증(사업자등록증 등), 정관, 회칙 등을 1회에 한하여 첨부하여야 한다.

⑤ 대관 이용은 최소 5명 이상부터 가능하다.

⑥ 신청자가 부득이한 사정으로 이용을 취소하고자 할 때에는 대관일 2일 전까지 센터 홈페이지 신청 또는 [별지 3]을 작성하여 제출해야 한다.

제5조(대관승인 및 통보) ① 센터는 대관신청서 접수 후 5일 이내에 이를 검토하고, 승인 여부를 신청자에게 통보해야 한다.

② 대관 승인은 선착순으로 한다.

③ 천재지변 및 국가재난 상황 등 불가항력의 사유가 발생하는 경우 대관을 중지하고, 승인하지 않을 수 있다.

④ 대관 승인 후라도 센터 운영상 취소가 불가피할 경우 승인을 취소·조정 할 수 있다.

제6조(이용 횟수 및 기간) ① 다양한 신청자가 이용할 수 있도록 이용 횟수를 주 2회 및 연간 총 20회 이내로 제한 한다.

② 이용 기간은 연속하여 2개월까지 가능하다. 다만, 공익활동과 공동체 활성화, 사회적경제 활성화 및 조직간 교류협력을 위해 필요하다고 인정되는 경우 최대 3개월까지 가능하다.

③ 이용 횟수 및 기간의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 연간의 기준은 최초 대관일로부터 12개월로 한다.

2. 제1호의 기준으로 1년이 경과한 후에는 누적 횟수 및 기간이 소멸한다.

3. 제2항의 이용기간 후 2주가 경과된 후 재신청 할 수 있다.

④ 제1항 및 제2항의 이용 횟수와 기간을 초과하여 이용하고자 할 때에는 매회 신청 시 마다 사전에 센터와 협의하여야 한다.

제7조(이용 시간) ① 이용 시간은 오전(09:30∼12:00), 오후(13:00∼17:00), 야간(18:00∼21:00)으로 구분하여 운영하며, 이는 준비 및 마무리 시간을 포함한다.

② 수요일과 토요일은 오전, 오후에만 이용 가능하다.

③ 센터 외부 행사가 있는 경우에는 이용을 제한한다.

④ 공휴일에는 대관을 하지 않는 것을 원칙으로 한다.

제8조(이용료) 센터 공간과 기자재의 이용료는 무료이며, 향후 유료화 될 경우 3개월 이전에 센터 홈페이지에 공지한다.

제9조(대관 공간 및 기자재) ① 대관 공간은 소회의실(10명 내), 중회의실(40명 내), 대회의실(80명 내)로 구분하여 운영한다.

② 대관 공간 및 기자재는 <별표2>와 같다.

제10조(승인 취소 및 이용 제한) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 승인취소 및 이용을 제한 할 수 있다.

1. 대관 신청 및 승인 후 기재 사실이 허위로 드러난 경우

2. 무단으로 타인 혹은 타 단체에 대관 승인을 양도한 경우

3. 이용자가 본 규정을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단되는 경우

4. 센터의 목적 및 운영상 부적당하다고 판단되는 경우

5. 센터시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 경우

6. 제11조의 준수사항을 위반한 경우

② 승인 취소 및 이용 제한의 적용 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 제1항 제1호부터 제4호에 해당하는 경우 승인을 취소하고 6개월간 이용을 제한 할 수 있다.

2. 제1항 제5호에 해당하는 경우 승인을 취소한다.

3. 제1항 제6호에 해당하는 경우, 1차 경고 후 위반일로부터 3개월간 이용을 제한 할 수 있다.

③ 제1항의 경우 이용자에게 손해가 있더라도 센터는 그 배상 책임을 지지 아니한다.

제11조(준수사항) ① 이용자는 이용 전반에 대한 관리 의무가 있으며 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 안전사고를 비롯하여 대관 시 발생한 모든 사고에 대한 책임은 이용자가 진다.

2. 대관 공간 및 기자재를 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상 복구해야 한다.

3. 별도의 장비를 반입할 경우 센터와 사전 협의해야 하며, 이용 종료 후 이용자가 장비를 철거해야 한다.

4. 이용자는 센터와 사전 협의하여 행사에 필요한 현수막 등의 홍보물을 제작 할 수 있으며 홍보물은 이용자가 직접 게시, 철거해야 한다.

5. 이용자는 사용 후 집기 및 기자재를 정돈하고 청소를 하여야 하며,  쓰레기 등은 이용자가 처리해야 한다.

6. 건물 내에서 흡연을 금한다.

7. 대관 이용 인원은 5명 이상이 참여해야 한다. 다만, 불가피하게 5명 미만이 되는 경우 이용 시간 전까지 센터와 협의하여 조정할 수 있다.

8. 승인 사항에 대해 변경이 필요한 경우 사전에 센터와 협의 하여 변경 하거나 취소를 신청해야 한다.

9. 감염병 예방 등 정부 방역지침을 준수 한다.

10. 이용자는 이용 종료 후 센터 담당자의 최종 점검에 적극 협조하고, 점검 완료 후 퇴실해야 한다.

② 준수사항 불이행 등으로 센터의 이용제한 지시가 있는 경우 이용자는 이에 응하여야 한다.

제12조(적용 규정) 이 규정은 센터와 이용자의 상호 신뢰를 바탕으로 적용되며, 규정에 명시되지 않은 사항은 센터가 정하는 바에 따른다.

부    칙

이 규정은 게시한 날부터 시행한다.

<별표1> 「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조

1. 일요일

2. 국경일 중 3ㆍ1절, 광복절, 개천절 및 한글날

3. 1월 1일

4. 설날 전날, 설날, 설날 다음날 (음력 12월 말일, 1월 1일, 2일)

5. 삭제

6. 부처님오신날 (음력 4월 8일)

7. 5월 5일 (어린이날)

8. 6월 6일 (현충일)

9. 추석 전날, 추석, 추석 다음날 (음력 8월 14일, 15일, 16일)

10. 12월 25일 (기독탄신일)

10의 2. 「공직선거법」 제34조에 따른 임기만료에 의한 선거의 선거일

11. 기타 정부에서 수시 지정하는 날

<별표2> 대관 공간 및 기자재

대관 공간	수용인원	기자재
소회의실 (37.6㎡/약11평)	10명 내	영상(빔프로젝터, 스크린 / 이동식), 음향(이동형 앰프, 무선마이크 1개), 회의용 탁자, 의자, 냉난방기, 공기청정기
중회의실 (74.2㎡/약22평)	40명 내	영상(빔프로젝터, 스크린), 음향(앰프, 무선마이크 2개), 수강용 탁자(2~3인용), 의자, 냉난방기, 공기청정기
대회의실 (160.71㎡/약48평)	80명 내	영상(빔프로젝터, 스크린), 음향(음향믹서, 앰프, 유선마이크 1개, 무선마이크 2개), 현수막 게시대(7M), 수강용 탁자(2~3인용), 의자, 냉난방기, 냉온수기, 공기청정기
기타		노트북, 마우스, 포인터기, 화이트보드, 보드마카 원형탁자, 테이블보, 태극기, 단상, 배너 거치대, 마이크 거치대, 냉온수기

[별지 1]

나주시공익활동지원센터 대관 신청서

신청인	단체명 (대표자)							전화
	단체주소
	담당자		휴대전화						E-mail
이용목적	행사(모임)명
	행사(모임)내용
대관일시		년 월 일( 요일)						□ 오전(09:30~12:00) □ 오후(13:00~17:00) □ 야간(18:00~21:00)
		시 분 ~ 시 분( 시간 분) ※ 준비 및 마무리 시간 포함
이용시설		□ 소회의실		□ 중회의실			□ 대회의실					이용인원		명
이용장비 대관운영규정 <별표2>참고		□ 영상(프로젝터, 스크린) □ 음향(스피커, 마이크) 유선 개, 무선 개				□ 노트북 □ 냉난방기 □ 냉온수기					□ 탁자, 의자 □ 현수막 설치 □ 기타( )
대관운영 규정 확인 및 준수 동의		나주시공익활동지원센터 대관운영 규정을 확인하였으며, 시설을 이용함에 있어서 규정을 준수할 것을 약속합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음
사진촬영 및 개인정보 활용 동의		※ 센터는 시설대관 신청 처리를 위하여 아래와 같이 단체정보 외 개인정보를 수집하고자 합니다. 1. 수집·이용 목적: 대관신청 처리 및 센터 정보 안내 2. 수집하려는 개인정보의 항목: 신청자 이름, 연락처, 이메일 등 3. 개인정보의 보유 및 이용기간: 센터 문서보존 규정에 의거 4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한될 수 있습니다. 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에 동의합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음 ※ 대관 운영 시 촬영된 사진을 사용하는 것에 동의합니다. 수집된 사진은 홈페이지, 블로그, 홍보물 제작 등의 게시용으로 사용되며 다른 목적으로는 사용되지 않습니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음
위와 같이 나주시공익활동지원센터 대관 이용 신청서를 제출 합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) 나주시장 귀하

[별지 2]

대관 이용 계획서

신청인

(단체 또는 개인명)

행사(모임)명

행사(모임) 개요

일    시: 본행사 일시를 적어주세요.

장    소: 나주시공익활동지원센터 대·중·소회의실

참가인원: 00명

주    최: 행사(모임)을 개최하는 기관이나 기관·단체

주    관: 행사(모임)을 관리하는 기관이나 기관·단체

후    원: 행사(모임)에 필요한 인적·물적 자원을 지원해 주는 기관·단체

이용목적

진행내용

※ 취지 또는 어떤 내용으로 운영하는 등 구체적으로 작성 바랍니다.

주요내용

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진행순서

시간	내용	비고

단체 및 출연자 소개

※ 최초 신청자는 단체나 기관 및 공동체의 성격 확인이 가능한 단체등록증(사업자등록증 등), 정관, 회칙 등을 1회에 한하여 첨부하여야 합니다.

※ 자체 행사 계획서가 있는 경우에는 [별지 2]를 대체할 수 있습니다.

※ 서식 내용 중 해당하지 않은 칸은 기입하지 않아도 되며 양식 내용은 변경 가능합니다.

[별지 3]

나주시공익활동지원센터 대관 취소 신청서

신청인	단체명 (대표자)					연락처
	단체주소
	담당자		휴대전화				E-mail
이용시설		□ 소회의실		□ 중회의실				□ 대회의실
대관일시		년 월 일( 요일) 시 분 ~ 시 분
사유
위와 같이 나주시공익활동지원센터 대관 취소 신청서를 제출합니다. 년 월 일 신청인 (인) 나주시장 귀하
※ 신청자가 부득이한 사정으로 이용을 취소하고자 할 때에는 [별제 3]을 대관일 2일 전까지 제출하여야 합니다.